ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਇਹ ਬਿੰਦੂ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਨਾਲ ਉਸ ਦੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਹੋਏ ਅਨੁਭਵ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘਰ ਲਿਆਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਐਚ. ਅਕਾਊਂਟੈਂਸੀ ਫਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਮਹੀਨਾਵਾਰ £125 ਪਲੱਸ ਵੈਟ ਦੀ ਸਥਾਈ ਵਿਵਸਥਾ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਜੁਲਾਈ ਦੇ ਅੱਧ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਉਸਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਸੀ ਅਤੇ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਉਸਦਾ ਨਿਯਮਤ ਬਿੱਲ ਬਿਨਾਂ ਅਸਫਲ ਆ ਗਿਆ। ਉਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਛੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਲੰਘ ਗਏ, "ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਾਂ," ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁੱਪ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ, ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਦਫਤਰ 30 ਅਗਸਤ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ - ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਲ ਦੇ ਛੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਉਡੀਕ। ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਮੇਰਾ ਦੋਸਤ ਹੁਣ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਲਈ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸੰਚਾਰ ਸੁਝਾਅ

1 ਅਗਾਊਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਹੈ ਜਾਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਦੂਰ ਜਾਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਰੀ ਪਲ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ 'ਤੇ ਬੇਲੋੜਾ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਬੋਝ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੀ ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਣਗਹਿਲੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਅਤੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਚਾਨਕ ਹੈਰਾਨੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।

2 ਨੌਕਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਸੌਂਪੋ

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ ਜੋ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਬਾਰੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲਗਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਅੱਗੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਬਾਰੇ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਅਗਵਾਈ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਚੈਕਲਿਸਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਟਿਕਾਣਿਆਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਟੀਚਾ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨੂੰ ਭੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਹੜ੍ਹ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

3 ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ 'ਤੇ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ ਵੀ ਏ ਆਈਫੋਨ ਤੋਂ ਫੈਕਸ: ਫੈਕਸ ਐਪ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਔਨਲਾਈਨ ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਫੈਕਸ ਐਪ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਈਫੋਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

4 ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਦੀ ਛੁੱਟੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਫਤਰ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਅਕਸਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਣਪੜ੍ਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਵੌਇਸਮੇਲਾਂ, ਮੈਮੋਜ਼, ਅੱਪਡੇਟ, ਚੁਣੌਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਬਰਫ਼ ਨਾਲ ਸੁਆਗਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰੇਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਰਣਨੀਤੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਕਲਮੰਦੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਘਟਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਕੁਝ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸੈਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੂਰ ਸੀ।

5 ਆਫਿਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਕਲਪਨਾਯੋਗ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਸੰਕਟਾਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ। ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕਰਤੱਵਾਂ ਸੌਂਪੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰਜਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਾਥੀ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਚਾਰਜ ਲੈ ਲਵੇ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਕੰਮ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਠਿਕਾਣਿਆਂ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੁੰਦਰੀ ਕੰਢੇ ਦੇ ਆਰਾਮ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਹੜ੍ਹ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ। ਸਾਵਧਾਨੀ ਦੇ ਪੱਖ ਤੋਂ ਗਲਤੀ ਕਰਨਾ ਅਕਲਮੰਦੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੁਨਰਮੰਦ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ

ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੇਰੇ ਨਿਯਮਤ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਉਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਕੋਚਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਨਿਯਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਣਗੇ। ਮੈਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜੋ ਮੈਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਾਂਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਹੈ, ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹੇ ਮੈਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਮੈਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹਾਂ।